В различных отраслях, от информационных технологий до маркетинга, для достижения целей организации, команды полагаются на методологии управления проектами. Несмотря на широкое распространение этих методов, универсального решения не существует, напротив, существует множество подходов к эффективной работе. Чтобы обеспечить успех проекта и эффективное использование ресурсов, очень важно выбрать подходящий способ.
С учетом этого, здесь представлен обзор пяти лучших методологий. Вооружившись этими знаниями, вы сможете выбрать подход, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.
Что это такое?
Это набор инструментов и рекомендаций, разработанных для рационализации организации, повышения его эффективности и результативности. Более подробно можно узнать пройдя курсы для начинающих аналитиков. В частности, эти методологии предлагают повторяющуюся серию шагов и принципов, которые упрощают управление. Главными целями являются содействие сотрудничеству, повышение эффективности работы, соблюдение бюджета и повышение качества конечного результата.
5 самых популярных
В рамках управления существует множество методов, но наиболее известными являются следующие.
Каскадная
Известная также как жизненный цикл разработки программного обеспечения (SDLC), каскадная методология представляет собой линейный подход. В этом методе каждая фаза работы плавно перетекает в следующую.
Руководители, использующие этот подход, связывают каждую задачу с предыдущей посредством зависимостей, гарантируя, что команды не смогут перейти к следующему этапу, пока не будут выполнены все предыдущие. Он способствует развитию сотрудничества и позволяет им сосредоточиться на текущих процессах.
Agile
Одна из самых распространенных систем, даже превосходящая по популярности каскадную. В отличие от формальной методологии, Agile — это принцип, подчеркивающий скорость, маневренность, сотрудничество и итеративные процессы. Обычно применяют ее принципы в рамках конкретных методологий управления проектами, таких как Kanban, Scrum, Crystal или Extreme Programming.
Часто оптимальной стратегией оказывается гибридный подход, сочетающий Agile с другими методиками. Поэтому очень важно использовать гибкое программное обеспечение, способное работать с различными способами, будь то один Agile-фреймворк или несколько.
Канбан
Используют «доску Kanban» для визуализации бэклогов, что делает ее популярной среди Agile-команд для отслеживания прогресса и предотвращения «узких мест».
Исторически сложилось так, что менеджеры создавали доски Kanban, используя физические предметы, такие как доски объявлений или доски для записей. Сегодня цифровые инструменты позволяют пользователям легко перемещать задания между колонками по мере выполнения задач, обеспечивая плавный и эффективный рабочий процесс.
Канбан — гибкая система, позволяющая адаптировать ее к своим конкретным потребностям. Такая адаптивность делает ее отличным дополнением к Agile-практикам.
Scrum
Вращается вокруг коротких рабочих циклов, называемых «спринтами», которые обычно длятся одну-две недели и включают в себя группы не более чем из 10 человек. Scrum-мастер руководит процессом, проводя ежедневные совещания, управляя спринтами и ретроспективами спринтов, а также представляя демоверсии заинтересованным сторонам. Подобно Kanban, Scrum часто включает в себя принципы Agile.
Метод критического пути
Это стратегическая схема, используемая для определения и составления графика выполнения основных дел в рамках долгосрочного проекта. Менеджеры используют CPM для установления зависимостей между задачами, определения целей и мониторинга прогресса в достижении этих целей.
По своей сути, CPM помогает менеджерам планировать этапы и результаты, обеспечивая соблюдение важнейших сроков.